5 erros para evitar na adequação à LGPD

A obrigação de adequaçã a  Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) já é uma realidade, sendo necessário que as empresas se atentem ao processo para não infringirem nenhuma norma.

Contudo, este pode ser um grande desafio. Para facilitar, apontaremos neste post os 5 principais erros de adequação à LGPD.

São ações muito simples, que parecem não ter importância, mas que podem acarretar sérios problemas.

Então, se você quer evitar possíveis transtornos em relação ao processo de alinhamento à LGPD, fique atento a esta lista.

Processos que precisam de adequação à LGPD

Antes de abordarmos os cinco erros de adequação à LGPD, é importante entender quais processos precisarão de adaptação, pois isso nos ajudará a não perder tempo.

A partir desta lei, as empresas precisarão garantir a segurança dos dados de seus usuários. Assim, é fundamental prestar atenção aos seguintes aspectos:

• Conhecimento dos Dados dos Usuários: Entender quais são os dados dos usuários que a empresa utiliza.
• Gerenciamento de Informações: Ter acesso a todas as informações que entram no sistema da empresa.
• Medidas de Segurança: Conhecer as possíveis medidas de segurança a serem tomadas para a proteção dos dados dos usuários.
• Armazenamento de Dados: Documentar de maneira inteligente e otimizada os dados coletados, a fim de obter mais controle sobre esta ação.
• Capacitação: Manter-se atualizado com todas as medidas de segurança de dados de maneira periódica.

Agora que entendemos os aspectos mais importantes da Lei Geral de Proteção de Dados, chega o momento de conhecer os erros mais comuns na adequação cometidos por empresas que buscam o alinhamento com normas.

A falta de atenção aos processos que devem ser alterados para cumprir a lei faz com que negócios sejam penalizados sem o conhecimento do erro.

Buscando evitar surpresas, empresas podem buscar consulotia LGPD para que um especialista avalie os procedimentos de tatamento de dados. 

5 erros de adequação à LGPD cometidos por empresas

1 – Acreditar que a LGPD é uma Lei que “Não Irá Pegar”

Apesar de ser uma lei em vigor que prevê multas para empresas que não se adequarem, muitas empresas ainda cometem o erro de não buscar entender como ela funciona.

O país está cada vez mais digital. Assim, a segurança digital não é um assunto para o futuro, mas uma realidade presente.

Empresas que ignoram isso correm o risco de ficar para trás no mercado. É crucial que a equipe de TI da sua empresa receba treinamento especializado sobre a LGPD.

Caso precise de ajuda personalizada, pode ser interessante contar com profissionais com olhar clínico fazendo uma consultoria LGPD. 

2 – Focar apenas na parte técnica

Por se tratar de segurança cibernética, muitas empresas focam apenas na parte técnica.

No entanto, é preciso mais do que isso! Todo o processo deve envolver não só a parte técnica, mas também a criação de uma cultura organizacional preparada para o uso de dados.

Ou seja, é importante focar no engajamento dos profissionais, o que pode trazer bons resultados.

3 – Acreditar que apenas o consentimento dos titulares dos dados é suficiente

O consentimento do uso de dados é fundamental para a adequação à LGPD, mas não é suficiente.

Além do consentimento dos usuários, é necessário realizar análises criteriosas de prevenção contra vazamento de dados.

Trata-se de um processo em cadeia, que deve ser rigoroso desde a coleta dos dados até sua exclusão.

4 – Não realizar auditorias regulares

A conformidade com a LGPD não é uma ação pontual, mas um processo contínuo.

As empresas devem realizar auditorias regulares para garantir que as práticas de proteção de dados estejam atualizadas e em conformidade com a legislação.

5 – Falha na comunicação e transparência com os usuários

Manter uma comunicação clara e transparente com os usuários sobre como seus dados são coletados, armazenados e utilizados é essencial.

A falta de transparência pode levar à desconfiança e possíveis sanções legais.

A conformidade com a LGPD é essencial para garantir a proteção dos dados dos usuários e evitar penalidades severas.

Ao evitar esses erros comuns, as empresas podem assegurar uma adaptação mais eficaz à legislação, promovendo uma cultura de segurança e responsabilidade no tratamento de dados.

Caso a empresa necessite de auxílio para garantir a adequação dos processos legais, busque um parceiro para auditar o tratamento de dados através consultoria LGPD.