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A importância de um e-mail corporativo

A importância de um e-mail corporativo
Um e-mail corporativo é um sistema de comunicação entre o público interno e externo, que traz para o seu negócio algumas características imprescindíveis, pois confere maior profissionalismo, segurança e controle. Isto é, elimina a imagem de uma atividade amadora e desprotegida.

Diferentemente do e-mail comum, o corporativo também faz parte de uma estratégia de proteção de dados, pois, o risco de ataques e vazamentos indevidos de conteúdo é significativo no meio digital. Mesmo que nem todos saibam, os termos de uso das intermediadoras deixa claro a possibilidade da divulgação das informações coletadas. Confira a seguir a importância de um e-mail corporativo

Quais são os benefícios de um e-mail corporativo?

Credibilidade e profissionalismo usando contas pessoais de e-mail para lidar com clientes, parceiros e fornecedores cria uma imagem inevitável de amadorismo. Apenas um detalhe da operação da empresa, que no entanto, reflete na forma que o público enxerga a credibilidade da marca e os colaboradores apostam no negócio.

Além disso, contas sem um domínio próprio correm mais risco de serem ignoradas pelos seus destinatários, com medo de crimes virtuais ou até porque são direcionadas automaticamente para a caixa de spam.

Monitoramento de dados

Os serviços que oferecem o e-mail corporativo permitem que seja implementado sistemas que monitoram o fluxo de informações na comunicação interna. Quando as determinações de privacidade são respeitadas, esse tipo de recurso permite que o gestor da TI identifique o mau uso de dados sensíveis e veja possíveis brechas de segurança quando, por exemplo, um dos funcionários acessa um anexo malicioso.

Gerenciamento de dados que além de monitorar as contas de e-mail gerenciadas pela TI, um serviço de e-mail corporativo oferece também a viabilidade de históricos e backups dessas mensagens, armazenados em um servidor único.

Com isso, nenhum arquivo se perde e as informações digitais ficam seguras. Caso seja identificada qualquer tipo de anomalia que tenha interferido nos termos de uso ou nas determinações de compliance da empresa, as evidências podem ser verificadas em segundos através de uma simples pesquisa comparativa entre mensagens enviadas.

Produtividade

A gestão da comunicação também ajudam a controlar e otimizar a produtividade de todos os funcionários. As informações trocadas por e-mail podem indicar processos e tarefas que poderiam ser feitos de forma mais otimizada, além da indicação de problemas com rendimento e a desinformação causados na interação entre os departamentos.

Agilidade na comunicação

Outro ponto importante da produtividade de um e-mail corporativo é conseguir colocar todas as contas da empresa sob um único guarda-chuva compartilhando a estrutura de servidores e o sistema de gerenciamento. Dessa forma, fica mais fácil criar grupos e disseminar o conteúdo entre os próprios funcionários e o público engajado.

O controle dos remetentes e dos destinatários é simplificado e qualquer problema que surja na operação ou no atendimento pode ser resolvido mais rápido do que em qualquer outro meio de comunicação. um email corporativo tem suas vantagens e quais são elas?

Identidade na WEB

Criar e-mails em seu domínio (Ex: voce@suaempresa.com.br), monitore os e-mails de seus funcionários, sua equipe foca somente em assuntos profissionais, melhorando o resultado da empresa.

A melhor tecnologia

Acesso mobile (smartphones / tablets), sincronizar seus contatos e agenda com smartphone ou tablet, organização profissional, Webmail moderno e prático (cadastro de contatos/agenda), proteção de sua empresa.

E-mails com Anti-Spam e Anti-Virus

acesso em qualquer lugar aos seus emails, contatos e calendários, acesso CalDAV para seus calendários, acesso CardDAV para seus contatos, acesso DAV a arquivos pessoais e corporativos, integração plena com servidores: POP3 / IMAP / STMP ActvSync, interface do webmail e é acessível a todos os navegadores, seja intuitivo e prático.

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