O mail clouds faz parte de uma tendência que está crescendo cada vez mais: a cloud computing. Este é um recurso que está sendo adotado por empresas, e entre as ferramentas oferecidas está o e-mail corporativo cloud.
Em primeiro lugar, este tipo de ferramenta possui muitas vantagens, tanto para os usuários quanto para as empresas. Mas você sabe como funciona essa ferramenta? Afinal, qual a diferença entre ela e o e-mail comum?
Nesse artigo, você encontrará respostas para as principais dúvidas sobre o e-mail em cloud. E descubra o porquê vale a pena ter essa ferramenta em sua empresa.
O que é mail clouds?
Essa é uma ferramenta que faz parte de uma nova linha de produtos em nuvem. E com essa inovação tem como objetivo simplificar e otimizar os processos de negócios de uma empresa.
Por exemplo, o e-mail em cloud é transferido dos servidores locais e vai para uma hospedagem na nuvem. Essa hospedagem possui servidores dedicados, que transferem a responsabilidade da estrutura para um servidor especializado.
Para uma melhor compreensão, servidores dedicados são um tipo de hospedagem onde o cliente aluga um servidor inteiro não compartilhado.
Esse tipo de formato permite a criação de ambientes totalmente exclusivos. Além disso, oferece um alto nível de personalização de espaços, layouts e ferramentas.
Essa é uma ferramenta muito útil, e tem se tornado muito comum o uso dela em grandes corporações. Contudo, não precisa ser uma grande empresa para começar a usar.
Veja como ele funciona
Um e-mail comum é diferente de um e-mail em cloud principalmente no meio corporativo. Um e-mail comum precisa de servidores com grande capacidade de desempenho, além de softwares para gerenciamento e controle operacional.
Já o mail clouds dispensa toda essa necessidade de equipamentos físicos. Ele funciona de modo onde é necessário que as contas fiquem hospedadas em servidores virtuais, que são mantidos pelo provedor.
Neste caso, o provedor possui total domínio sobre as configurações de controle e design. De modo que possa agregar valor ao negócio e consequentemente gerar satisfação.
Esta ferramenta possibilita o acesso ilimitado aos e-mails. Além disso, oferece integração com outros serviços de nuvem, tudo isso dentro da mesma plataforma. Desse mesmo modo, o trabalho e processos ficam mais práticos!
Além disso, existe um sistema que permite que os gestores criem e administrem suas próprias políticas de segurança. Sendo assim, o acesso a qualquer conteúdo passa a acontecer por meio de um link. E tudo o que vai ser preciso, é ter internet para fazer o login na conta.
Descubra as vantagens dessa tecnologia
Uma empresa que possui o e-mail em cloud, com certeza, conta com muitos benefícios. Afinal, a tendência desse tipo de inovação traz praticidade, economia e agilidade aos processos de um negócio, mas não confunda com cloudflare.
Embora o e-mail corporativo em cloud já esteja presente em muitas corporações, ainda assim, existem empresas relutantes. Se você ainda não sabe quais os benefícios que essa ferramenta pode oferecer, confira abaixo.
- Baixo custo
Comparado com um e-mail tradicional, um e-mail corporativo em cloud é muito mais barato. Veja, em um e-mail tradicional para ter um recurso adicional, é preciso pagar por um plano mais caro.
Você não vai ter isso com um e-mail cloud. O interessante é que você pode montar o próprio plano, e pagar somente pelo que vai usar. Dessa forma, você elimina custos desnecessários, e não há restrições de mudanças. Ou seja, é possível alterar o plano conforme a necessidade do seu negócio.
- Estabilidade
Quando se pensa em algo armazenado na nuvem, é comum se preocupar com a estabilidade. Mas isso não é um problema! Recursos em cloud computing possuem estruturas de data center que são redundantes.
Com eles, é possível evitar a interrupção no fornecimento dos serviços caso os principais servidores parem de funcionar.
- Maior escalabilidade.
Através dos servidores dedicados é possível a formação de uma estrutura escalável para o e-mail. Dessa forma, pode-se contratar 50 caixas postais com 10 GB para cada um, e ter um servidor exclusivo de 1 TB.
Por que é importante ter um mail clouds?
Uma empresa precisa ter um e-mail em cloud pois ele oferece muito mais segurança e funcionalidades. Além disso, ele impacta de forma positiva na produtividade.
Além disso, quem trabalha com um e-mail comum tem a falsa sensação de controle e segurança, e isso não é real. Quem possui em e-mail cloud não precisa se preocupar com questões, como:
- Acessibilidade dos equipamentos;
- Interrupção de energia elétrica;
- Engenharia social;
- Entre outros pontos.
Essa é uma ferramenta que se torna um diferencial competitivo em uma empresa. Afinal, ela é uma ferramenta escalável, personalizável e acessível.
Outro ponto importante é a redução de custos. Como comentado, essa é uma ferramenta com baixo custo, pois dispensa o uso de data centers locais.
Motivos para ter um mail clouds
Como você pode ver até aqui, o e-mail em cloud possui muitas vantagens para o seu negócio. Se você tem a oportunidade de implementar em sua empresa, não perca essa chance!
Este é um investimento que vale muito, e que vai fazer a diferença em seus negócios. Entre um dos principais motivos para você começar a usar é o aumento da segurança dos dados.
Esse tipo de provedor de e-mail corporativo em cloud possui uma estrutura bem montada. E isso inclui o reforço na segurança. Você conta com uma tecnologia de ponta, com sistemas criptográficos de senhas e dados. Além disso, conta com ótimos antivírus e alto controle de acesso às informações.
Outro motivo para começar a usar, é que este tipo de ferramenta permite a colaboração. Você pode criar pastas dentro da caixa postal do e-mail, e delegar permissões para outros usuários. Assim, otimiza a comunicação interna, deixando tudo mais rápido e prático!
Como ter um e-mail em cloud?
Para ter um mail cloud em sua empresa, é preciso contratar uma empresa especializada. É preciso certificar que a empresa ofereça um bom suporte e ajuda na transição do e-mail comum para o corporativo cloud.
Enfim, fazer essa mudança é uma ótima oportunidade para o seu negócio, e com certeza você não vai se arrepender! Portanto, não espere para fazer essa mudança, pois assim, você terá mais segurança, menos custo e muito mais produtividade! Crie o seu plano e veja a diferença!