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Por que utilizar um e-mail em cloud?

O e-mail em cloud faz parte de uma tendência que está crescendo cada vez mais: a cloud computing. Este é um recurso que está sendo adotado por empresas, e entre as ferramentas oferecidas está o e-mail corporativo cloud.


Em primeiro lugar, este tipo de ferramenta possui muitas vantagens, tanto para os usuários quanto para as empresas. Mas você sabe como funciona essa ferramenta? Afinal, qual a diferença entre ela e o e-mail comum?


Nesse artigo, você encontrará respostas para as principais dúvidas sobre o e-mail em cloud. E descubra o porquê vale a pena ter essa ferramenta em sua empresa.


O que é e-mail em cloud?


Essa é uma ferramenta que faz parte de uma nova linha de produtos em nuvem. E com essa inovação tem como objetivo simplificar e otimizar os processos de negócios de uma empresa.


Por exemplo, o e-mail em cloud é transferido dos servidores locais e vai para uma hospedagem na nuvem. Essa hospedagem possui servidores dedicados, que transferem a responsabilidade da estrutura para um servidor especializado.


Para uma melhor compreensão, servidores dedicados são um tipo de hospedagem onde o cliente aluga um servidor inteiro não compartilhado.


Esse tipo de formato permite a criação de ambientes totalmente exclusivos. Além disso, oferece um alto nível de personalização de espaços, layouts e ferramentas.


Essa é uma ferramenta muito útil, e tem se tornado muito comum o uso dela em grandes corporações. Contudo, não precisa ser uma grande empresa para começar a usar.


Veja como ele funciona


Um e-mail comum é diferente de um e-mail em cloud principalmente no meio corporativo. Um e-mail comum precisa de servidores com grande capacidade de desempenho, além de softwares para gerenciamento e controle operacional.


Já o e-mail em cloud dispensa toda essa necessidade de equipamentos físicos. Ele funciona de modo onde é necessário que as contas fiquem hospedadas em servidores virtuais, que são mantidos pelo provedor.


Neste caso, o provedor possui total domínio sobre as configurações de controle e design. De modo que possa agregar valor ao negócio e consequentemente gerar satisfação.


Esta ferramenta possibilita o acesso ilimitado aos e-mails. Além disso, oferece integração com outros serviços de nuvem, tudo isso dentro da mesma plataforma. Desse mesmo modo, o trabalho e processos ficam mais práticos!


Além disso, existe um sistema que permite que os gestores criem e administrem suas próprias políticas de segurança. Sendo assim, o acesso a qualquer conteúdo passa a acontecer por meio de um link. E tudo o que vai ser preciso, é ter internet para fazer o login na conta.


Descubra as vantagens dessa tecnologia


Uma empresa que possui o e-mail em cloud, com certeza, conta com muitos benefícios. Afinal, a tendência desse tipo de inovação traz praticidade, economia e agilidade aos processos de um negócio.


Embora o e-mail corporativo em cloud já esteja presente em muitas corporações, ainda assim, existem empresas relutantes. Se você ainda não sabe quais os benefícios que essa ferramenta pode oferecer, confira abaixo.


  1. Baixo custo

Comparado com um e-mail tradicional, um e-mail corporativo em cloud é muito mais barato. Veja, em um e-mail tradicional para ter um recurso adicional, é preciso pagar por um plano mais caro.


Você não vai ter isso com um e-mail cloud. O interessante é que você pode montar o próprio plano, e pagar somente pelo que vai usar. Dessa forma, você elimina custos desnecessários, e não há restrições de mudanças. Ou seja, é possível alterar o plano conforme a necessidade do seu negócio.


  1. Estabilidade

Quando se pensa em algo armazenado na nuvem, é comum se preocupar com a estabilidade. Mas isso não é um problema! Recursos em cloud computing possuem estruturas de data center que são redundantes.


Com eles, é possível evitar a interrupção no fornecimento dos serviços caso os principais servidores parem de funcionar.


  1. Maior escalabilidade.

Através dos servidores dedicados é possível a formação de uma estrutura escalável para o e-mail. Dessa forma, pode-se contratar 50 caixas postais com 10 GB para cada um, e ter um servidor exclusivo de 1 TB.


Por que é importante ter um e-mail em cloud?


Uma empresa precisa ter um e-mail em cloud pois ele oferece muito mais segurança e funcionalidades. Além disso, ele impacta de forma positiva na produtividade.


Além disso, quem trabalha com um e-mail comum tem a falsa sensação de controle e segurança, e isso não é real. Quem possui em e-mail cloud não precisa se preocupar com questões, como:


● Acessibilidade dos equipamentos;

● Interrupção de energia elétrica;

● Engenharia social;

● Entre outros pontos.


Essa é uma ferramenta que se torna um diferencial competitivo em uma empresa. Afinal, ela é uma ferramenta escalável, personalizável e acessível.


Outro ponto importante é a redução de custos. Como comentado, essa é uma ferramenta com baixo custo, pois dispensa o uso de data centers locais.


Motivos para ter um e-mail em cloud


Como você pode ver até aqui, o e-mail em cloud possui muitas vantagens para o seu negócio. Se você tem a oportunidade de implementar em sua empresa, não perca essa chance!


Este é um investimento que vale muito, e que vai fazer a diferença em seus negócios. Entre um dos principais motivos para você começar a usar é o aumento da segurança dos dados.


Esse tipo de provedor de e-mail corporativo em cloud possui uma estrutura bem montada. E isso inclui o reforço na segurança. Você conta com uma tecnologia de ponta, com sistemas criptográficos de senhas e dados. Além disso, conta com ótimos antivírus e alto controle de acesso às informações.


Outro motivo para começar a usar, é que este tipo de ferramenta permite a colaboração. Você pode criar pastas dentro da caixa postal do e-mail, e delegar permissões para outros usuários. Assim, otimiza a comunicação interna, deixando tudo mais rápido e prático!


Como ter um e-mail em cloud?


Para ter um e-mail em cloud em sua empresa, é preciso contratar uma empresa especializada. É preciso certificar que a empresa ofereça um bom suporte e ajuda na transição do e-mail comum para o corporativo cloud.


Enfim, fazer essa mudança é uma ótima oportunidade para o seu negócio, e com certeza você não vai se arrepender! Portanto, não espere para fazer essa mudança, pois assim, você terá mais segurança, menos custo e muito mais produtividade! Crie o seu plano e veja a diferença!

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